Politique de confidentialité

La présente politique explique comment l’association ECO-Conseil – Institut européen pour le conseil en environnement collecte et traite les données personnelles via le site www.ecoconseil.org, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

ECO-Conseil – Institut européen pour le conseil en environnement
Association de droit local
SIRET : 345 140 883 00041
Adresse : Maison du PNU / Tour du Schloessel, 33a rue de la Tour, 67200 Strasbourg, France
Courriel de contact pour les questions « données personnelles » : contact@ecoconseil.org
Téléphone : +33 (0)3 88 60 16 19

2. Données collectées et finalités

Les données sont collectées de manière directe (formulaires) ou indirecte (statistiques de fréquentation).

2.1. Formulaire de contact général

Données collectées :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Éventuellement téléphone
• Organisation
• Contenu du message

Finalités :

• Traiter les demandes d’information et y répondre
• Assurer le suivi des échanges avec les interlocuteurs d’ECO-Conseil

Base légale : intérêt légitime d’ECO-Conseil à répondre aux sollicitations reçues.

2.3. Lettre d’information / newsletter

Données collectées :

• Adresse e-mail uniquement

Finalités :

• Envoi d’actualités relatives aux activités d’ECO-Conseil (formations, projets, événements)

Base légale : consentement (inscription volontaire, désabonnement possible à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail).

2.4. Statistiques de fréquentation du site

Données collectées :

• Données de navigation pseudonymisées (pages consultées, durée de visite, type d’appareil, etc.)
• Adresse IP anonymisée

Finalités :

• Mesure de l’audience du site
• Amélioration du contenu et de l’ergonomie

Base légale : intérêt légitime d’ECO-Conseil à disposer de statistiques de fréquentation, ou consentement lorsque la configuration des outils l’exige.

3. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées :

• Aux équipes internes d’ECO-Conseil en charge des formations, projets et de la communication
• Aux prestataires techniques intervenant sur le site ou les outils utilisés (hébergement et outils d’e-mailing Brevo), dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions et dans un cadre contractuel conforme au RGPD

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

4. Durées de conservation

Les données sont conservées pour des durées limitées, proportionnées aux finalités :

• Formulaire de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange, puis archivage ou suppression.
• Dossiers de formations / événements : durée nécessaire à la gestion administrative et comptable, conformément aux obligations légales applicables aux organismes de formation et à la comptabilité.
• Newsletter : tant que la personne reste inscrite (désinscription possible à tout moment).
• Statistiques de fréquentation : données agrégées conservées à des fins d’analyse, les données brutes étant conservées pour une durée limitée (généralement 13 mois maximum).

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes
• Droit d’effacement (dans les limites légales)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition au traitement, notamment en cas de prospection
• Droit à la portabilité des données (lorsque cela s’applique)
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :

ECO-Conseil – Données personnelles
33a rue de la Tour, 67200 Strasbourg, France
ou par e-mail à : contact@ecoconseil.org

Pour des raisons de sécurité, une preuve d’identité pourra vous être demandée si nécessaire.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés : www.cnil.fr.

6. Transferts hors Union européenne

ECO-Conseil fait en priorité appel à des prestataires situés au sein de l’Union européenne. Si certains services impliquent un transfert de données hors UE, ECO-Conseil veille à ce que ces transferts soient encadrés par des mécanismes de protection appropriés (décision d’adéquation, clauses contractuelles types, etc.).

7. Cookies et traceurs

Le site utilise l’outil de mesure d’audience Matomo, configuré selon les recommandations de la CNIL permettant une exemption de consentement (adresse IP anonymisée, absence de recoupement avec d’autres traitements, usage strictement limité à la production de statistiques anonymes de fréquentation).

Ces mesures d’audience servent uniquement à améliorer le site www.ecoconseil.org et ne sont pas utilisées à des fins commerciales ou de suivi individualisé des visiteurs.